ご利用の流れ

• 利用申し込み空室状況をご確認の上来館又は電話にて施設の利用申し込みを行ってください。
  ※当センターでは、より多くの方にご利用機会を提供するため、使用を前提としたご予約のみ受け付けております。一つの催し物について、候補日を複数日ご予約（仮押さえ）いただくことはできません。
  ご理解のほどよろしくお願いいたします。
• 使用料金のお支払い料金のお支払は、原則前払いです。
  施設使用料をお支払いいただいた時点で、「使用許可証（利用券）」を発行致します。
• 事前打ち合わせホール・シアターをご使用の場合、使用の1ヵ月前までに事前打ち合わせをしていただく必要がございます。
  打合せにより舞台操作スタッフの増員や附属設備の貸出しが必要となる場合がございます。
  その経費は当日までにお支払いください。
• ご利用当日「使用許可証（利用券）」を４F事務所までお持ちください。使用許可証は領収書を兼ねます。

受付開始日

施設により申込受付開始日が異なります。

KAVCホール	使用日の1年前の月、初日から （翌年11月の利用の場合、本年11月1日） 使用日の10日前まで
KAVCギャラリー (連続した6日間以上の場合)	使用日の1年前の月、初日から （翌年11月の利用の場合、本年11月1日）
KAVCギャラリー (5日間以下の場合)	使用日の6ヶ月前の月、初日から （11月利用の場合、5月1日） ※事前申込みの抽選は行わず、初日10時から先着にて受付開始。
KAVCシアター、リハーサル室	使用日の6か月前の月、初日から （11月利用の場合、5月1日）
会議室、スタジオ	使用日の3か月前の月、初日から （11月利用の場合8月1日）
公演を伴わないKAVCホール・KAVCシアターの利用について（練習のみの使用）	使用日の3か月前の月、初日から （11月利用の場合8月1日） お申込み前にお電話またはご来館にてご相談ください。 ※2週間を切ってのお申し込みの場合、管理スタッフの手配が難しい場合がございます。その場合、ご要望に沿えないこともございますので、ご了承ください。

※KAVCホール、KAVCシアターの使用者はその使用日に限り、他の施設を通常の受付期間に先立って、ご予約いただけます。

受付方法

受付開始時は抽選、以降は先着順での受付です。

1. 抽選＜事前申込制＞
   受付開始初日に限り、事前申込みによる抽選を行います。
   ご利用希望日を「施設抽選申込書」に記入いただき、締切日(毎月25日)までにご提出ください。毎月1日に職員による抽選を行い、当落結果をお知らせします。
   詳しくはこちら(レンタルスペースの抽選事前申込みについて)をご確認ください

2. 抽選終了後の受付＜先着順＞
   抽選終了後、空き施設については抽選日当日の13時より、先着順で申込みを受け付けます。
   休館日を除く午前10時から午後10時まで、来館または電話にて受け付けます。

アトリエのご利用について

開放日(13時30～17時)に、1日4人までの共同利用でお使いいただけます。
毎月28日10時から翌月の開放日(月3～4回)の利用予約を受け付けます。(休館日及び月により変更の場合があります。)お電話にてお申し込みください。
開放日はホームページ「お知らせ」にてご確認ください。

ホール・シアターの練習利用について

使用の変更

• お申し込みの変更は1回まで可能です。ご来館の上、お手続き下さい。
  ※使用料金が増額した場合は差額を頂戴します。なお、減額となった場合は差額の返還は致しかねますのでご了承ください。
  ※変更手続きを受ける場合は使用許可書(利用券)、申込者の印鑑を必ずご持参ください。

施設名	変更受付期間
KAVCホール、KAVCギャラリー、KAVCシアター、リハーサル室	使用日の1か月前まで
会議室、スタジオ	14日前まで

使用のキャンセル

• お申し込みのキャンセルは、次の期間内であれば使用料を返還することが可能です。ご来館の上、お手続き下さい。
  ※使用料のお支払いがなく、下記の利用取消の期間が経過した後で利用の取り消しをされる場合も、所定の料金をキャンセル料としていただきますのでご了承ください。
  ※使用料の返還を受ける場合は使用許可書(利用券)、申込者の印鑑を必ずご持参ください。
  ※一度変更した申し込みのキャンセルについては使用料の返還はできませんので予めご了承ください。

KAVCホール、KAVCギャラリー

使用取消(キャンセル)日	返還
使用日の6か月前まで	使用料金全額返還
使用日の1か月前まで	使用料金半額返還
使用日の1か月前未満	返還できません

KAVCシアター、リハーサル室

使用取消(キャンセル)日	返還
使用日の3か月前まで	使用料金全額返還
使用日の1か月前まで	使用料金半額返還
使用日の1か月前未満	返還できません

スタジオ、会議室

使用取消(キャンセル)日	返還
使用日の1か月前まで	使用料金全額返還
使用日の14日前まで	使用料金半額返還
使用日の14日前未満	返還できません

使用時間について

施設使用時間には準備や片付けの時間を含みます。
使用後は必ず原状復帰・清掃をお願いいたします。

館内でのご飲食について

コミュニティスペース1roomや会議室では飲食が可能です。飲食等から発生したゴミは利用者でお持ち帰り下さい。
その他の施設でのご飲食には、事前に届けが必要です。
※破損や汚れがひどい場合は、クリーニングなど原状復帰に必要な経費をご負担いただく場合がございます。

喫煙について

館内は禁煙です。

持込機材について

リハーサル室・会議室は防音設備がないため、大きな音の出る機材の持込や打楽器演奏などを禁止しています。
CDデッキの貸出（無料）を行っていますので、音出しの必要な場合は4階事務所にお声がけください。
また、大人数での合唱・楽器演奏など、過度な音量が確認された際にはスタッフよりお声がけさせていただくことがございます。

使用許可の制限

下記に該当する場合は施設使用の取り消し又は利用制限をさせていただく場合がございます。その際の損害責任は利用者にご負担いただきます。

• 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき
• 施設又は附属設備を汚損、損傷、又は滅失させるおそれのあるとき
• 管理上支障があるとき
• 公益に反するとき
• 神戸アートビレッジセンター条例もしくは、この条例に基づく指示に違反したとき
• 許可された使用目的とは異なった目的に使用したとき
• 許可された使用条件に違反したとき

使用権譲渡の禁止

施設や附属設備を使用する権利を他人に譲渡したり、転貸ししたりすることはできません。